走进汉王

    近日，2026年度档案工作创新发展暨长三角青年档案工作者学术交流会议在南京举行。期间，江苏省档案学会同期举办“智启‘十五五’——人工智能赋能档案开放审核”主题圆桌对话和档案开放利用专业委员会会议。汉王受邀出席参加主题圆桌对话，产品方案总监黄岩岩并获聘江苏省档案学会档案开放利用专业委员会委员。

行业之问：开放率为何“不升反降”

    档案开放审核，是保障档案依法、及时、平等利用的关键环节。据国家档案局统计，截至2025年底，全国各级综合档案馆馆藏档案15.22亿卷（件），已开放2.45亿卷（件），开放率约16.1%——馆藏总量与开放数量同步增长，开放率却不升反降。一边是持续攀升的到期档案存量，一边是相对有限的审核力量，“档案增速快于审核能力”的结构性矛盾日益突出。以江苏省档案馆为例，其2025—2027年开放审核三年行动计划初审任务量达1167万件，单纯依靠人工已难以按期完成。传统以人工判读和关键词匹配为主的审核模式，正面临效率、尺度与风险的三重考验。

标准共建：把“可用”变成“好用”

    破局的第一步，是把经验变成标准。由江苏省档案局提出、归口并组织实施，江苏省档案馆携手汉王联合起草的江苏省地方标准《档案智能开放审核工作规范》，于2025年12月30日由江苏省市场监督管理局正式发布。会上，标准起草组系统解读了标准的三重价值：一是厘清概念，首次从制度层面明确档案智能开放审核是以OCR识别、自然语言处理、大模型等技术辅助人工开展审核的活动，确立“辅助而非替代”的基本定位；二是搭建框架，贯通数据准备、系统部署、模型训练与部署、效果评估、审核执行全流程，并将系统功能划分为应用层与管理层，便于各馆按需模块化建设；三是立起标尺，以延期开放检出率、准确率、召回率等量化指标划定技术门槛，使基层档案馆选型有依据、验收有尺度、评价有数据。与会专家评价，该标准是全国首个聚焦档案智能开放审核的标准，标志着这项工作首次在省级层面形成系统化、可落地的规范体系。

工程沉淀：让标准落到系统里、落到业务中

    标准从纸面走向落地，需要工程能力支撑：作为标准起草的技术参与方，黄岩岩在圆桌对话中从数据、模型、指标、风控四个维度，系统分享了汉王在档案开放审核系统设计与服务中的实践沉淀。

    数据层，把好“入口关”与“资产关”：针对馆藏数字资源普遍存在的空目录、目录与图像挂接错误、图像文件损坏等问题，汉王在进入审核环节前先行开展馆藏数字资源合规性校验；同时，OCR识别产生的全文文本同步保留文字坐标、段落结构与表格行列拓扑等版式信息，使一次投入的数据成果可复用于后续档案编研、专题知识库与知识服务，避免重复建设。

    模型层，坚持“因馆制宜”而非唯“大”是从：汉王测试表明，参数规模过小的模型在复杂语义场景下推理误差明显，而大模型在吞吐效率与部署成本上代价更高。为此，汉王采用规则引擎与大模型语义推理引擎分层协同的技术路线：先由规则与小模型快速过滤大比例常规件，再将复杂、模糊样本交由大模型推理，并按低、中、高风险设定差异化抽样比例，两级交叉互检，兼顾效率、精度与成本。面向档案实际场景，模型还需具备卡证识别、表格结构理解、密文与密级标识检测等多模态能力。

    指标层，让评价回归业务底线：黄岩岩逐项拆解了标准中延期开放检出率、准确率、召回率的业务含义与相互关系，指出档案开放“逐件逐页人工复核”的刚性要求，决定了指标设计必须同时服务于降低人工复核负荷与守住开放安全底线两个目标，而非单纯追求模型分值。

    风控层，把规则与责任沉淀为可追溯的机制：系统留存限制理由及其来源段落与位置信息，并为规则库、知识库设置版本号与生效时效，支撑档案“回头看”时的追溯复核；针对人工复核环节，设置批量一键通过防护、异常操作行为检测与“黄金样本”抽检告警，防范注意力衰减带来的质量风险。

行业认可：从技术供给方到专业共同体成员

    汉王既拥有自主研发的大模型与应用软件研发体系，也建有专业的档案开放审核服务团队，形成了“模型+软件+服务”一体化的能力结构。自2022年起，汉王投入专项资源开展档案开放审核技术研究与产品研发，针对跨年代档案图像质量差、语义理解歧义、数据海量多源、审核尺度难统一等实际难点持续迭代，已在江苏、浙江等多地形成规模化落地实践。