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| “汉王OCR录入工厂”用户使用报告一 |
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用户单位：国家专利局知识产权出版社（北京中献智泉信息技术有限公司）
报 告 人：张曦
国家知识产权出版社是国家新闻出版署批准成立的国家级出版社和电子出版单位，每年要向社会出版百余种知识产权、社会科学、自然科学方面的图书和电子出版物。随着信息传播进入网络时代，国家知识产权出版社为实现专利文献的电子化，实现专利文献的网上查询与检索，为专利申请人提供方便的服务，当务之急就是要解决大量专利文献的录入问题。2000年7月产权出版社在国内广泛征求海量文字录入系统的解决方案。汉王科技公司在了解到国家知识产权出版社的录入需求，深入调查了对方的实际需求后，迅速组织研发力量开展包括强大外围管理功能在内的一整套“汉王OCR录入工厂” 系统软件的开发工作。经过近半年的开发与实验， “汉王OCR录入工厂软件系统”于在12月初按期在知识产权出版社实地安装测试，2001年1月份的测试结果表明，“汉王OCR录入工厂” 系统软件技术领先、功能完善，得到产权出版社社领导以及操作员的一致好评。2001年1月“汉王OCR录入工厂软件系统” 一举中标国家专利局知识产权出版社。
一 . 总体操作流程示意：
国家知识产权出版社运用“汉王OCR录入工厂” 系统软件将文献扫描后识别成编码方式的文字，每天可处理专利文献8000页以上（约合800万字），差错率在万分之五以内，每人每班次处理可达到10万字以上，代替了以往落后的人工文字录入方式，录入质量和效率同步大幅度增长。
二、专利文献样张 (扫描分辨率300DPI)
专利文献处理特点：涉及各学科(如：化学\生物\物理等)专利申请文件，包括化学式，分子式等专业符号和图表。要求版面还原时对版面信息做出标识,以支持xml格式的还原输出。
三．“汉王OCR录入工厂”系统软件总体功能:
实现大量原始资料的快速扫描录入与保存；
OCR录入、校对、整理；
数据库存储、备份、检索和管理；
对各工序环节能进行监督和调度协调；
员工岗位的管理；
质量控制；
系统管理；
安全日志；
四.“汉王OCR录入工厂”系统软件特点：
1、大量原始资料的快速扫描录入与保存：
各种版式的现代书籍: 横版、竖版、简体、繁体
古籍：特别是珍本、善本
各年代的报刊杂志及内部资料
各年代公文档案
各种报表或票据
2、汉字识别之王：国际领先的OCR录入、校对、整理功能。
采用汉王先进的OCR识别技术，识别率高、速度快；快捷精确的横校、纵校；支持多种电子文档存储格式：PDF、HTML、RTF、TXT、XML,方便地实现全文检索，并将逐步与国际标准电子文档格式接轨。
3、完善的员工管理功能：
综合了考勤管理、岗位管理、工资管理三大功能，系统自动记录员工出勤情况，自动为各岗位分配工作并记录分配情况及工作量，并根据以上记录情况生成员工工资明细表；提供轻松友好的工作界面。
4、自动进行各工序环节的监督和调度协调：
服务器给各岗位分配任务，并进行任务协调，使各客户端的任务既相互独立又形成完整的生产流程，提高工作效率，使得文字处理速度可达到每人班10万字—12万字，比手工录入的效率提高5－8倍。
系统自动进行员工工作量计算、差错量监控，可将整体差错量控制在万分之五以内，从而达到了出版质量要求。
对本套系统的监控、管理及日常维护。
五．“汉王OCR录入工厂”系统软件是资料数字化高效、高质的加工软件：
“汉王OCR录入工厂”系统软件因为采用了汉王先进的OCR识别技术，所以有很高的识别率、同时具有很快的识别速度。现我单位所使用的“汉王OCR录入工厂” 系统软件有100个客户端，用于数字化专利文献。每天可处理专利文献8000页以上（约合800万字），差错率在万分之五以内，每人每班次处理可达到12万字以上。
同时“汉王OCR录入工厂”系统软件不但能够支持多种电子文档存储格式，同时所带有的“标引”功能，支持XML格式，可以方便地实现全文检索，并将逐步与国际标准电子文档格式接轨。
联系方式：
电话：010-82786815 82786812
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